Na een week

(dit voorbeeld gaat uit van Apple Mail, alle andere e-mailprogramma's bieden dezelfde opties)

Open uw e-mailprogramma, ga naar 'Voorkeuren' (of instellingen) > tabblad 'Accounts' > klik op het tabblad 'Geavanceerd' > zet een vinkje bij 'Verwijder bericht van server na ophalen' en selecteer 'Na een week' (of als deze periode voor u te kort is selecteert u 'Na een maand'.
Op alle andere apparaten doet u exact hetzelfde. De e-mail wordt nu na 1 week automatisch door het e-mailprogramma verwijderd van de server.

Waarom kan de e-mail niet op de server blijven staan?

Op onze server heeft u een bepaalde opslagcapaciteit tot uw beschikking. Deze capaciteit is afhankelijk van het door u gekozen pakket (FULL of LIGHT). Deze ruimte is primair bedoelt voor de hosting van uw website, daarnaast wordt hier de e-mail berichten opgeslagen totdat u ze ophaalt bij ons op de server.
Deze ruimte op de server kunt u het best vergelijken met een brievenbus: Iemand verstuurd u een mailtje, de postbode deponeert die in uw brievenbus (op onze server), als u thuis komt haalt u de brievenbus leeg, en vervolgens herhaalt het proces zich.

Als u de e-mail eindeloos op de server laat staan dan begint uw brievenbus langzaam uit te puilen: de postbode zal nog steeds proberen om de post in uw brievenbus te krijgen: kleine berichten passen er nog net in (deze ontvangt u dus nog), maar grotere pakketjes passen niet en komen dus niet aan (deze worden na verloop van tijd terug gestuurd (gebounced)). Het is belangrijk om te beseffen dat als u er voor kiest om de e-mail op de server te laten staan, de ruimte altijd, ongeacht de capaciteit, na verloop van tijd zal gaan vollopen. Daarom is het belangrijk om de e-mail direct, of na een bepaalde periode, te verwijderen van de server.